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外籍人士在马德里雇佣家政人员完全指南

专为在马德里生活的外籍人士撰写的完整指南:如何在西班牙寻找、雇佣和合法聘用家政人员,涵盖合同、社会保险、费用及求职渠道。

外籍人士在马德里雇佣家政人员完全指南

搬到马德里是一件令人兴奋的事情,但在一个陌生的国家摸索家政雇佣体系难免让人感到无从下手。无论您需要清洁、烹饪、育儿还是老人护理方面的帮助,本指南将带您全面了解作为外籍人士在西班牙雇佣家政人员所需的一切知识

1. 了解西班牙家政雇佣体系

在西班牙,家政人员(empleadas del hogar)受到专门的劳动法规监管。以下是关键要点:

  • 直接雇佣完全合法 —— 不需要通过中介机构。
  • 雇佣期超过4周必须签订书面合同。
  • 您必须在社会保险体系 (Seguridad Social) 注册为雇主,并按月缴纳社保费用。
  • 家政人员享有完整的劳动权利,包括带薪假期、病假、产假和失业保险。

与某些国家不同,雇佣已在西班牙合法居住的人员不需要额外的签证或许可证。您只需要对方的外国人身份号码 (NIE) 或国民身份证 (DNI)。

2. 住家型与非住家型:哪种适合您?

主要有三种雇佣方式:

类型西语名称说明大致费用
住家型Interna周一至周六住在您家中每月 €1,200 – €1,800 + 食宿
非住家全职型Externa每日上班,每周40小时每月 €1,100 – €1,500
兼职/按小时Por horas按特定日期/时间工作每小时 €10 – €15

住家型在有幼儿或工作时间不固定的外籍家庭中尤为受欢迎。您需要提供一间符合条件的独立卧室(有自然采光、通风设施和门锁)。

非住家型更适合作息稳定、注重工作时间外个人隐私的家庭。

3. 在哪里寻找候选人

在马德里找家政帮助有以下几种途径:

  • Tu Interna Filipinainternafilipina.es):一个专注于菲律宾家政人员的平台——其中许多人英语流利,这使得英语沟通对外籍家庭来说毫无障碍。
  • 口碑推荐:向孩子所在学校(ASM、King’s College、Runnymede、ICS)的其他外籍家长咨询。
  • Facebook群组:“Expats Living in Madrid”、“British in Madrid”、“Madrid Mums”。
  • 传统中介:通常收取1至3个月工资作为佣金。而 Tu Interna Filipina 仅收取一次性 €50 的档案解锁费用。

4. 为什么外籍家庭偏爱菲律宾家政人员

菲律宾家政人员在全球范围内备受青睐,原因如下:

  • 英语流利:菲律宾是亚洲英语水平最高的国家之一。大多数菲律宾家政人员能够进行流畅的英语日常交流。
  • 专业培训:许多人在菲律宾拥有酒店管理、护理或育儿方面的正规学历。
  • 文化价值观:菲律宾文化高度重视家庭、尊重和好客——这些价值观自然而然地融入家政工作中。
  • 烹饪技能:菲律宾家政人员以烹饪多样性著称,能快速适应各国菜系。
  • 适应能力强:许多人曾在多个国家(中东、香港、新加坡)工作过,能迅速适应新的家庭环境和文化。

5. 雇佣流程逐步指南

第一步:寻找候选人

浏览个人档案,查看工作经验、推荐信和技能。在 Tu Interna Filipina 上,您可以按工作类型、地区、语言和技能进行筛选。

第二步:面试

安排面对面或视频面试,讨论以下内容:

  • 具体的工作职责和期望
  • 工作时间和休息日
  • 薪资期望
  • 入职日期和试用期
  • 如果是住家型:房间安排和家庭规则

第三步:拟定合同

合同必须包括:

  • 双方的全名和身份证号码
  • 工作描述和职责
  • 工作时间和休息时段
  • 工资(税前)和支付频率
  • 入职日期和试用期(最长2个月)
  • 工作地址
  • 是否为住家型雇佣

您可以在西班牙劳动部网站上找到合同模板,或委托行政代理公司 (gestoría) 代为准备。

第四步:在社会保险 (Seguridad Social) 注册

在员工入职前(最多可提前6天),您必须:

  1. 获取雇主编号Código de Cuenta de Cotización),前往社会保险办公室(Tesorería General de la Seguridad Social)办理。
  2. 为员工注册,使用 TA.6 表格(可在线下载或到办公室领取)。
  3. 设置银行自动扣款用于每月缴纳社会保险费。

行政代理公司 (gestoría) 可以代理整个流程,费用大约为每月 €30–€50。

第五步:正式开始雇佣

  • 双方各保留一份已签署的合同副本。
  • 每月提供工资单(recibo de salario)。
  • 在约定日期准时支付工资。

6. 外籍人士费用明细

以下是雇佣一位月薪 €1,400 的住家型家政人员(外籍家庭常见方案)的预算参考:

项目每月费用
税前工资€1,400
雇主社会保险缴纳(约28%)约 €396
食宿费用约 €200
行政代理公司 (gestoría)(薪资管理)约 €40
每月总成本约 €2,036

如果是月薪 €1,200 的非住家型

项目每月费用
税前工资€1,200
雇主社会保险缴纳约 €340
行政代理公司 (gestoría)约 €40
每月总成本约 €1,580

税收优惠:子女未满3岁的在职母亲,如果其家政人员已在社会保险 (Seguridad Social) 注册,每年最高可申请 €1,000 的额外税收抵扣。

7. 不可忽视的法律义务

西班牙劳动法对员工保护力度较大。请确保您做到以下几点:

  • 始终支付不低于最低工资的薪酬(2026年全职最低工资为每月 €1,134)。
  • 每年提供30个日历日的带薪假期。
  • 支付2笔额外月薪(6月和12月)——或分摊到12个月的工资中。
  • 遵守最大工时限制:每周有效工作40小时。住家型员工另加2小时用餐时间(不计入工作时间)。
  • 解除合同需提前通知:工作不满1年提前7天,超过1年提前20天,另外支付每工作一年12天工资的经济补偿。

8. 外籍人士常犯的错误

  • 未在社会保险 (Seguridad Social) 注册:这属于违法行为,且双方都将失去保障。罚款起步金额为 €3,000。
  • 现金支付且不签合同:即使双方口头同意,您仍面临法律风险,员工也得不到任何保护。
  • 将”住家型”等同于”全天候待命”:住家型家政人员有固定的工作时间,并非24小时随叫随到。
  • 不遵守休息时间:住家型员工必须享有至少连续8小时的夜间休息和每周连续36小时的休息时间。
  • 忽略试用期条款:在合同中约定2个月的试用期 (periodo de prueba) 对双方都是一种保障。

9. 实用资源

  • 社会保险总署 (Tesorería General de la Seguridad Social)seg-social.es —— 雇主注册、社保缴费
  • 劳动部合同模板:可在当地就业服务中心获取
  • 行政代理公司 (gestoría):搜索所在区域的 “gestoría laboral”——他们可以代办薪资管理、合同和社会保险事务,费用约为每月 €30–€50

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